IS slouží personalistům úřadům pro evidenci vzdělávání, aby byla naplněna litera zákona o úřednících územních samosprávných celků. V rámci IS může každý úřad svůj portál na evidenci vlastních zaměstnanců (např. mesto.eduevidence.cz), kde personální odbor může spravovat jednotlivé zaměstnance. Součástí je i hromadný import dat z projektu ESO a optimalizace účasti na školení.

Portál všech zaměstnanců obce – evidence zaměstnanců (tzn. zaměstnanecká karta) a to včetně možného importu na základě mustrového XLS (údaje – jméno, příjmení, datum narození, odbor, datum nástupu, telefon pevná linka, mobilní telefon, ukončení pracovního poměru, kategorie) z Vašeho mzdového softwaru. Karta zaměstnance obce – obsahuje data z evidence zaměstnanců (viz. výše) + evidence školení – datum, název kurzu, vzdělávací instituce, číslo akreditace, číslo osvědčení, rozsah kurzů v hodinách + možnost ukládat certifikát a následné možné zobrazení. Současně možné nahrát foto zaměstnance. Dále bude systém evidovat údaje jako úředník ano/ne, vedoucí úředník ano/ne, ostatní (zaměstnanec).

Systém sleduje platnosti vzdělávání úředníků, § 17 odst. 5 podle plánu vzdělávání